Primeiro acesso
Tempo estimado: 10 minutos.
1. Entrar na plataforma
- Acesse aquila.ia.br/app.
- Entre com o seu e-mail institucional: link mágico por e-mail ou senha (mínimo de 6 caracteres).
- Ao entrar pela primeira vez, sua conta é criada como analista.
Antes de trabalhar com documentos reais
Peça à coordenação para conferir seu papel e as empresas que você pode ver. Conta pessoal, empresa e projeto são coisas diferentes: ter conta não significa ter acesso a todas as empresas.
2. Papéis
| Papel | O que pode fazer |
|---|---|
| Owner (dono da plataforma) | Tudo, inclusive visão global e administração de tenants |
| Admin (coordenação) | Gerencia empresas, usuários, integrações (Drive, Open Finance) e vê o painel de uso |
| Analista | Trabalha nas empresas concedidas: envia documentos, analisa, concilia e solicita pendências |
3. Primeira empresa
- Em Controle de Empresas, abra a empresa-projeto que você vai acompanhar.
- Confira em Configurações se o PUR está carregado e se a pasta do Google Drive está vinculada (quando houver).
- Se o PUR não estiver carregado, comece pelo Plano de Projeto.
4. Checklist do primeiro dia
- Consegui entrar com meu e-mail institucional
- Vejo apenas as empresas que devo acompanhar
- O PUR de cada empresa está carregado
- Sei onde ficam Itens Pendentes na Conciliação
- Fiz uma pergunta de teste ao agente: “Quais documentos foram enviados este mês?”